Deze statuten zijn de bijgewerkte versie na goedkeuring met unanimiteit tijdens de statutaire vergadering van 15/02/2003.

 

K.B.S.B. – V.S.F.

STATUTEN DER LIGA WEST-VLAANDEREN.

                              

Art.1.      In uitvoering van het huishoudelijke reglement van de V.Z.W. "Vlaamse Schaakfederatie", hierna V.S.F. genoemd, worden de statuten opgemaakt van de regionale afdeling "Liga West-Vlaanderen" genoemd.

Alle schaakclubs aangesloten bij V. S. F. en gevestigd in een plaats gelegen in de provincie West-Vlaanderen maken er deel van uit.

 

Art.2.      De zetel van de Liga is gevestigd ten huize van de voorzitter. De briefwisseling moet gezonden worden aan het adres van de voorzitter of van de secretaris. Betreft het een specifieke aangelegenheid van een bestuurslid dan mag de briefwisseling ook rechtstreeks aan het adres van dit bestuurslid gezonden worden.

 

Art.3.      De Liga heeft tot doel de kennis en het beoefenen van het schaakspel te bevorderen en te vergemakkelijken, meer speciaal door opdrachten te vervullen haar door de V.S.F. toevertrouwd

·        inrichten van ligakampioenschappen individueel en per club.

·        inrichten van andere wedstrijden en manifestaties.

·        Propaganda voeren in plaatselijke en regionale dagbladen.

·        stichten van nieuwe clubs bevorderen en aanmoedigen.

·        zijn leden vertegenwoordigen bij V. S.F. en K.B.S.B.

 

Art.4.      Het boekjaar vangt aan op een januari en eindigt op éénendertig december.

 

Art.5.      De lidmaatschapsbijdrage wordt elk jaar vastgesteld door het ligabestuur, en moet bekrachtigd worden door de algemene statutaire vergadering. Deze moet betaald worden voor de door het ligabestuur vastgestelde datum. In geval van niet betaling voor de vastgestelde datum moet de club de boete opgelegd door V.S.F. betalen en de leden ervan dienen beschouwd te worden als niet-aangesloten bij V.S.F.

 

Art.6.      De Liga wordt bestuurd door het ligabestuur verkozen door de algemene vergadering. Het ligabestuur is ieder jaar voor de helft uittredend en herkiesbaar. De functies met een oneven nummer in de oneven jaartallen en de andere in de even jaartallen (zie artikel 8 voor de nummering).

 

Art.7.      De algemene vergadering is het opperste gezag in de Liga. De aangesloten clubs hebben er twee stemmen vermeerderd met één bijkomende stem per tien aangesloten leden d.w.z. waarvoor de bijdrage voor het lopende jaar betaald is.

 

 De algemene vergadering heeft tot taak:

·        het aanstellen van het ligabestuur.

·        het onderzoek van de activiteitsverslagen van de leden van het ligabestuur.

·        het goedkeuren van de jaarrekeningen nagezien door twee commissarissen.

·        aangeduid door de algemene vergadering.

·        het behandelen in beroep tegen beslissingen van het ligabureel.

·        de bespreking van het begrotingsontwerp voor het lopende jaar opgemaakt door de penningmeester.

De algemene vergadering vergadert in de loop van de maand februari. Ze vergadert ook bij beslissing van het ligabestuur of op aanvraag van drie aangesloten clubs. In het laatste geval moeten deze clubs de dagorde voorstellen en de aanvraag richten tot de ligavoorzitter die binnen de maand deze buitengewone algemene vergadering bijeenroept. De stemmingen in de algemene en buitengewone algemene vergadering gebeuren bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden.

Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

De uitnodiging tot de algemene of buitengewone algemene vergadering wordt ten  minste veertien dagen voor deze vergadering aan de clubs toegezonden.

 

Art.8.      Het ligabestuur bestaat uit:

1          de voorzitter.

2          de ondervoorzitter.

3          de ligacommissaris.

4          de secretaris

5          de penningmeester.

6          de tornooileider.

7          de jeugdleider.

8          de verantwoordelijke voor schoolschaak.

9          de propagandaleider.

10        de wedstrijdleider.

11        de ledenadministratie.

12        de eloverantwoordelijke.

13                de verantwoordelijke kadervorming.

Het ligabestuur kan nog andere functies toekennen.

 

Art.9.      De voorzitter en de ligacommissaris worden per afzonderlijke stemming door de algemene vergadering gekozen. De andere bestuursleden worden verkozen door de algemene vergadering mits minstens de helft der stemmen van de aanwezige leden.

 

Enkel de voorzitter van een club of de secretaris of een gemandateerde van beiden hebben stemrecht in de algemene of buitengewone algemene vergadering.

 

Art. 10.   De voorzitter heeft als voornaamste plicht de standregelen te doen eerbiedigen. Hij/Zij zit alle vergaderingen voor. Hij/zij roept zo nodig een buitengewone algemene vergadering bijeen. Samen met de secretaris, de tornooileider en de penningmeester neemt hij/zij het dagelijkse bestuur waar.

 

Art.11.    De ondervoorzitter vervangt automatisch de voorzitter ingeval van afwezigheid.

 

Art 12.    De secretaris is gelast met de briefwisseling van de Liga en hij stelt de verslagen op van alle vergaderingen.

 

Art. 13.   De penningmeester int de bijdrage voor het lidmaatschap. Hij/Zij is gelast met alle betalingen in overeenstemming met de begroting en opgedragen door het ligabestuur.

Voor de aanvang van het nieuwe boekjaar stelt hij/zij een ontwerp van begroting op dat na goedkeuring door het ligabestuur aan de algemene vergadering zal voorgelegd worden samen met de balans van het verlopen jaar.

Op elke vergadering van het ligabestuur is hij/zij  verplicht verslag uit te brengen over de kastoestand en moet hij/zij tevens de boekhouding mede brengen.

 

Art. 14.   De jeugdleider en de verantwoordelijke voor schoolschaak centraliseren en coördineren de jeugdactiviteiten in samenwerking met de jeugdleiders van de clubs.

Art.!5.    De tornooileider houdt toezicht over de door de Liga ingerichte tornooien. Deze worden geleid door de wedstrijdleider.

 

Art.16.    De propagandaleider staat in voor de verspreiding van het schaken in de provincie. Hij/Zij  neemt contact op met de verantwoordelijken wanneer hij/zij verneemt dat een nieuwe club zal gesticht worden. Hij/Zij zoekt sponsors op voor het steunen van de ligakampioenschappen en andere manifestaties.

 

Art.17.      De ledenadministratie staat in voor de aansluitingen van schaakspelers volgens de bepalingen in artikel 2 van het huishoudelijke reglement van de VSF.

 

Art.18.       De eloverantwoordelijke staat in voor alles wat verband houdt met de klassering van de aangesloten spelers. Hij/Zij controleert de voor verwerking toegestuurde partijen en stuurt deze door naar de Vlaamse klassementsleider Hij/Zij staat tevens in voor de verspreiding van het klassement der spelers.

 

Art.19.       De ligacommissaris staat in om de raad van beheer te informeren over de werking van zijn/haar  liga; Zijn/Haar  suggesties, klachten, e.d.m. over te maken die besproken zijn binnen zijn/haar  liga en aan zijn/haar  liga informatie, vragen, e.d m. over te maken op vraag van V.S.F. en K.B.S.B. Tevens moet hij/zij zijn/haar liga inlichten over de werking van de beheerraad.

 

Art.20.       De verantwoordelijke kadervorming staat in voor de opleiding en begeleiding van wedstrijdleiders.

 

Art.21.       Het ligabestuur kan, om ernstige reden, een lid van het ligabureel schorsen voor het einde van zijn mandaat. Die schorsing gebeurt bij geheime stemming en wordt uitgesproken bij tweederde meerderheid van de aanwezigen.

In geval, om welke reden ook, een lid van het ligabureel zijn mandaat niet beëindigt, is het ligabestuur verplicht in zijn vervanging te voorzien tot de eerstvolgende verkiezing.

 

Art.22.       Het ligabestuur heeft als opdracht, eventueel binnen de perken door de algemene of buitengewoon algemene vergadering opgelegd, het algemene doel, zoals bepaald in artikel 3, uit te voeren.

Het ligabestuur vergadert om de twee maanden Nochtans mag in een minder -actieve periode beslist worden één vergadering te laten wegvallen

De beslissingen in het ligabestuur gebeuren bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden, behalve in het geval van artikel 21.

 

Art.23.       De Liga richt jaarlijks tornooien in o.a.

·                    West-Vlaams Individuele ligakampioenschap(en).

·                    West-Vlaams Ploegenkampioenschap.

·                    West-Vlaamse Jeugdkampioenschapen

·                    West-Vlaams Snelschaakkampioenschap

 

               Het reglement van deze tornooien wordt door het ligabureel opgemaakt.

 

Art.24.    Het ligabestuur kan de titel van erelid van de liga toekennen om een bijzondere en gewichtige reden, inzonderheid voor bewezen diensten.

 

Art.25.    De Liga kan een postrekening en / of een bankrekening openen op voorwaarde dat er ten  minste twee handtekeningen neergelegd worden.

 

Art.26.    Alles wat niet voorzien is in de statuten wordt door het ligabestuur beslist bij gewone meerderheid.

 

Art.27.    Deze statuten werden goedgekeurd op de algemene statutaire vergadering van 12/02/1995 en

               gewijzigd op de statutaire vergadering van 15/02/2003.

               Ze zullen ter inlichting aan de raad van beheer V.S.F. opgezonden worden.        Zij kunnen gewijzigd en/of aangevuld worden door een algemene statutaire vergadering, waarop dit punt op de dagorde is vermeld, bij gewone meerderheid doch mits aanwezigheid van ten  minste tweederde van de aangesloten clubs.

                                   ===================================